Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Головчицкая средняя школа»
- Общие положения
1.1.Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Головчицкая средняя школа» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
1.2.Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Кодексом об образовании создание безопасных условий при организации образовательного процесса (подпункт 4.5 пункта 4 статьи 20), учащиеся имеют право на охрану жизни и здоровья во время образовательного процесса (пункт 1 статьи 31), статья 91, приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), должностных обязанностей руководителя учреждения образования, его заместителя, учителей и иных педагогических работников, определённых в выпуске 28 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих, занятых в образовании», утверждённого постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июля 2020г. № 69, Стандарта безопасности в учреждениях образования Гомельской области, утвержденного председателем Гомельского облисполкома Дворником В.А. 15.12.2015г., правил внутреннего трудового распорядка учреждения образования и в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся и воспитанников дошкольной группы в учреждении образования.
1.3.Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании Настоящей инструкции.
1.4.Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.
Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями трудового распорядка и пожарной безопасности.
1.5.Ответственность за организацию пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя учреждения или заместителя руководителя.
1.6.Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается в дневное время на дежурного работника из числа руководства.
1.7.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, находящихся на территории школы.
1.8.Работники учреждения образования и обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
С целью ознакомления законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде и на официальном Интернет-сайте (golovchiczy@post.gomel.by)
2.Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
2.1.Пропускной режим в здании обеспечивается в дневное время вахтером.
2.2.Вход в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей осуществляется через центральный вход.
2.3.Проход работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, в здание учреждения образования производится через пост вахтера.
2.4.Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.
2.5.Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования.
Круглосуточный доступ в здание учреждение образования разрешается:
руководителю учреждения образования;
заведующему хозяйством;
персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторож).
2.6.Работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, а также посторонним лица без личного разрешения руководителя учреждения образования или письменного разрешения дежурного работника из числа руководства, запрещается внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.
2.7.Запрещается работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, посетителям проносить, хранить и использовать в здании и на территории учреждения образования следующие предметы и вещества:
1.Алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака;
2.Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);
3.Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
4.Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
5.Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
6.Химические и ядовитые вещества;
7.Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
8.Принадлежности для азартных игр.
3.Пропускной режим для учащихся
3.1.Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Обучающиеся допускаются в здание учреждения образования с 7.30. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.00.
3.2.В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного работника из числа руководства.
3.3.Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только с разрешения дежурного работника из числа руководства,
на основании заявления законных представителей или лиц, их заменяющих.
3.4.Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку во время учебных занятий «Физическая культура и здоровье», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
3.5.Обучающиеся, занимающиеся в спортивных секциях, объединениях по интересам, участвующих в спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях, пропускаются в учреждение образования в присутствии руководителя секции, объединения по интересам, а также лиц, организующих мероприятия, согласно расписанию занятий, утвержденному руководителем учреждения. Сбор участников осуществляется на 1 этаже учреждения образования.
3.6.Обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков допускаются на основании графика занятий (факультативных, стимулирующих/поддерживающих).
3.7.Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
3.8.В случае нарушения пропускного режима, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному работнику из числа руководства.
- Пропускной режим для работников учреждения образования
4.1.Педагогические работники и техперсонал приходят на работу не позднее чем за 15 минут до начала своих уроков (рабочего дня).
4.2.Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного работника из числа руководства о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями или лицами, их заменяющими, обучающихся.
4.3.Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы (сменности), утвержденным руководителем.
4.4.Выход работника во время работы, в связи с производственной необходимостью, фиксируется в «Журнале учёта рабочего времени».
- Пропускной режим для законных представителей обучающихся или лиц, их заменяющих
5.1.Законные представители или лица, их заменяющие, обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2.законные представители или лица, их заменяющие, могут встречаться с педагогическими работниками после уроков во время перемены.
5.3.Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители обучающихся сообщают вахтеру фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, записываются в «Журнале регистрации посетителей».
5.4.Законным представителям обучающихся запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками, детскими колясками, животными; в случае их оставления у входа в учреждение, руководство ответственности не несет.
5.5.Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
5.6.Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на территории учреждения или у поста вахтера в учреждении образования.
- Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
6.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
6.2.Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
6.3.Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по заверенным спискам посетителей.
6.4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер сообщает руководителю учреждения образования или дежурному педагогу.
- Ведение документации по пропускному режиму
7.1.Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».
Форма журнала
|
Дата |
Ф.И.О. посетителя |
Время прихода |
Время ухода |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
7.2.Журнал прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
7.3.Замена, изъятие страниц из журналов запрещены.
7.4.Дежурство в дневное время вахтера по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика находится на вахте.
- Пропускной режим для транспорта
8.1.Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
8.2.Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
8.3.Проезд служебного автотранстпорта (вывоз бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов на территорию учреждения образования пропускается после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.4.Парковка личного транспорта на территории учреждения не допускается.
8.5.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.
8.6.Ворота и калитка должны быть закрыты с 20.00 до 07.00.
8.7.В выходные, праздничные дни и ночное время пребывание на территории учреждения запрещается, кроме случаев, указанных в п.8.5 настоящей инструкции.
9.Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранение личных вещей работников, обучающихся
9.1.Складирование и хранение материальных ценностей производится в специально отведённых местах, оборудованных запирающимися устройствами.
9.1.Личные вещи обучающихся и педагогических работников хранятся в гардеробе.
9.2.Личные вещи технических работников хранятся в бытовой комнате для технического персонала.
9.1.Личные вещи посетителей, законных представителей при посещении учреждения образования сдаются в гардероб.
10. Ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей
10.1.Территория учреждения имеет ограждение по всему периметру, постоянно поддерживается его целостность.
10.2.В местах въезда-выезда, входа-выхода на территорию, ограждение оборудовано воротами и калиткой с возможностью запирания механическими замками. После окончания занятий (после 20.00), с целью исключения возможности нахождения посторонних лиц на территории учреждения образования, ворота и калитка закрываются.
10.3. В учреждении образования и на территории обозначены места, опасные для здоровья и жизни людей.
- Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех, кроме лиц, задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
11.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.