Инструкция об организации пропускного режима

                                                                                  УТВЕРЖДЕНО

                                                                                  Приказ государственного

                                                                                  учреждения образования

                                                                                  «Головчицкая

                                                                                  средняя школа»

                                                                                  31.08.2022 г.№ 43

Инструкция

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Головчицкая средняя школа»

1. Общие положения

1.1.Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Головчицкая средняя школа» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

1.2.Настоящая  Инструкция разработана  на основании положений Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 19 ноября 1993 г.№ 2570-XII  «О правах ребенка», Кодекса Республики Беларусь об образовании, Государственного школьного стандарта, Правил педагогических работников, статьи 91, приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), должностных обязанностей руководителя учреждения образования, его заместителя, учителей и иных педагогических работников, определённых в выпуске 28 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих, занятых в образовании», утверждённого постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь  от 29 июля 2020г. № 69, Стандарта безопасности в учреждениях образования Гомельской области, утвержденного председателем Гомельского облисполкома Дворником В.А. 15.12.2015г., правил внутреннего трудового распорядка учреждения образования и в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся и воспитанников дошкольной группы в учреждении образования.

1.3.Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании Настоящей инструкции.

1.4.Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.

Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.5.Ответственность за организацию пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя учреждения или  заместителя руководителя.

1.6.Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается в дневное время на дежурного работника из числа руководства.

1.7.Выполнение требований настоящей  Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, находящихся на территории школы.

1.8.Работники учреждения образования и обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

С целью ознакомления законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде и на официальном Интернет-сайте

2.Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования

2.1.Пропускной режим в здании обеспечивается в дневное время вахтером.

2.2.Вход в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей осуществляется  через центральный вход.

2.3.Проход работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, в здание учреждения образования производится через пост вахтера.

2.4.Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.

2.5.Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования.

Круглосуточный доступ в здание учреждение образования разрешается:

руководителю учреждения образования;

заведующему хозяйством;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторож).

2.6.Работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, а также посторонним лица без личного разрешения руководителя учреждения образования или письменного разрешения дежурного работника из числа руководства, запрещается внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.

2.7.Запрещается работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, посетителям проносить, хранить и использовать в здании и на территории учреждения образования следующие предметы и вещества:

1.Алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака;

2.Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

3.Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

4.Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

5.Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

6.Химические и ядовитые вещества;

7.Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

8.Принадлежности для азартных игр.

3.Пропускной режим для учащихся

3.1.Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Обучающиеся  допускаются в здание учреждения образования с 7.30. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.00.

3.2.В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного работника из числа руководства.

3.3.Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только с разрешения дежурного  работника из числа руководства,

 на основании заявления законных представителей или лиц, их заменяющих.

3.4.Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку во время учебных занятий «Физическая культура и здоровье», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

3.5.Обучающиеся, занимающиеся в спортивных секциях, объединениях по интересам, участвующих в спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях, пропускаются в учреждение образования в присутствии руководителя секции, объединения по интересам, а также лиц, организующих мероприятия, согласно расписанию занятий, утвержденному руководителем учреждения. Сбор участников осуществляется на 1 этаже учреждения образования.

3.6.Обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков допускаются на основании графика занятий (факультативных, стимулирующих/поддерживающих).

3.7.Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

3.8.В случае нарушения пропускного режима, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному работнику из числа руководства.

1. Пропускной режим для работников учреждения образования

4.1.Педагогические работники и техперсонал приходят на работу не позднее чем за 15 минут до начала своих уроков (рабочего дня).

4.2.Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного работника из числа руководства о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями или лицами, их заменяющими, обучающихся.

4.3.Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы (сменности), утвержденным руководителем.

4.4.Выход работника во время работы, в связи с производственной необходимостью, фиксируется в «Журнале  учёта рабочего времени».

1. Пропускной режим для законных представителей обучающихся или лиц, их заменяющих

5.1.Законные представители или лица, их заменяющие, обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

5.2.законные представители или лица, их заменяющие, могут встречаться с педагогическими работниками после уроков во время перемены.

5.3.Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители обучающихся сообщают вахтеру фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, записываются в «Журнале регистрации посетителей».

5.4.Законным представителям обучающихся запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками, детскими колясками, животными; в случае их оставления у входа в учреждение, руководство ответственности не несет.

5.5.Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

5.6.Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на территории учреждения или у поста вахтера в учреждении образования.

1. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

6.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.

6.2.Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя  руководства учреждения образования.

6.3.Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по заверенным спискам посетителей.

6.4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер сообщает руководителю учреждения образования или дежурному  педагогу.

1. Ведение документации по пропускному режиму

7.1.Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».

Форма журнала

7.2.Журнал  прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.

7.3.Замена, изъятие страниц из журналов запрещены.

7.4.Дежурство в дневное время вахтера по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика находится на вахте.

1. Пропускной режим для транспорта

8.1.Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.

8.2.Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке  руководства, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

8.3.Проезд служебного автотранстпорта (вывоз бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов на территорию учреждения образования пропускается после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

8.4.Парковка личного транспорта на территории учреждения не допускается.

8.5.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.

8.6.Ворота и калитка должны быть закрыты с 20.00 до 07.00.

8.7.В выходные, праздничные дни и ночное время пребывание на территории учреждения запрещается, кроме случаев, указанных в п.8.5 настоящей инструкции.

9.Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранение личных вещей работников, обучающихся

        9.1.Складирование и хранение материальных ценностей производится в специально отведённых местах, оборудованных запирающимися устройствами.

        9.1.Личные вещи обучающихся и педагогических работников хранятся в гардеробе.

        9.2.Личные вещи  технических работников  хранятся в бытовой комнате для технического персонала.

        9.1.Личные вещи посетителей, законных представителей  при посещении учреждения образования сдаются в гардероб.

10. Ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей

        10.1.Территория учреждения  имеет ограждение по всему периметру, постоянно поддерживается его целостность.

        10.2.В местах въезда-выезда, входа-выхода на территорию, ограждение оборудовано воротами и калиткой с возможностью запирания механическими замками. После окончания занятий (после 20.00), с целью исключения возможности нахождения посторонних лиц на территории учреждения образования, ворота и калитка закрываются.

        10.3. В учреждении образования и на территории  обозначены места, опасные для здоровья и жизни людей.

1. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех, кроме лиц, задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

11.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Инструкцию составил 

заместитель директора

 по основной деятельности                                        Т.Н.Лаворенко

                                                                                 Приложение

                                                                                 к Инструкции

                                                                                 об организации

                                                                                пропускного режима

                                                                                  в учреждении образования

ПЕРЕЧЕНЬ

ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЁННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

1.Алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака;

2.Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

3.Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

4.Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

5.Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

6.Химические и ядовитые вещества;

7.Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

8.Принадлежности для азартных игр.